Projektkoordinator:in / Junior Projektmana-ger:in (m/w/d)
Standort: Jena – Vollzeit oder Teilzeit
Wer wir sind
Wir sind ein kreatives, interdisziplinäres Team aus Designer:innen, Entwickler:innen, Forscher:innen und Möglichmacher:innen. Unser Herz schlägt für Produkte, die Leben besser machen – in der Lifesciences- und Medizintechnikbranche.
Was uns ausmacht? Neugier, Teamspirit, ein guter Kaffee – und das echte Miteinander. Wir denken nutzerzentriert, arbeiten leidenschaftlich und gestalten mit Haltung.
Du hast Freude daran, Projekte zu organisieren, den Überblick zu behalten und dafür zu sorgen, dass Themen wirklich vorankommen?
Dann suchen wir dich zur Unterstützung unserer Projektleitungen bei ART-KON-TOR.
Wir arbeiten an anspruchsvollen Projekten rund um Industrial Design, Produktentwicklung und Engineering. Dabei laufen viele Themen parallel: Abstimmungen, Recherchen, Termine, Präsentationen, Lieferanten, Modelle, Dokumentationen und zahlreiche kleine Aufgaben, die für einen erfolgreichen Projektverlauf entscheidend sind.
Genau hier kommst du ins Spiel.
Was du bei uns machst:
- Du unterstützt unsere Projektleitungen bei der Planung, Organisation und Koordination laufender Projekte.
- Du übernimmst klar definierte Arbeitspakete und Teilaufgaben eigenständig.
- Du koordinierst Termine, Meetings, Lieferanten und projektbezogene Abstimmungen.
- Du bereitest Meetings vor, dokumentierst Ergebnisse und behältst To-dos und Deadlines im Blick.
- Du recherchierst projektspezifische Inhalte, Informationen, Normen oder benötigtes Know-how.
- Du unterstützt bei Präsentationen, Angeboten, Projektskizzen und Reviews.
- Du koordinierst beispielsweise Modellbau, Beschaffungen oder projektspezifische Zuarbeiten.
- Du pflegst Projektinformationen, Aufgabenlisten und Dokumentationen.
- Du unterstützt bei Stunden-, Budget- und Ressourcenübersichten.
- Du hilfst uns dabei, bestehende Abläufe kontinuierlich zu verbessern und sinnvoll zu digitalisieren.
Deine Rolle im Team
Du arbeitest eng mit unseren Projektleitungen zusammen und sorgst dafür, dass operative Themen strukturiert umgesetzt werden.
Die Projektleitung verantwortet weiterhin Kundenkommunikation, fachliche Steuerung, Priorisierung und Entscheidungen. Du schaffst die organisatorische Grundlage dafür, dass Projekte effizient laufen und übernimmst zunehmend eigene Verantwortungsbereiche.
Was du mitbringst
Du bringst Erfahrung in Büroorganisation, Verwaltung oder einem vergleichbaren Bereich mit, arbeitest strukturiert, eigenständig und gerne im Team. Du gehst souverän mit MS Office um, hast ein gutes Gespür für Zahlen und Abläufe und keine Scheu, Verantwortung zu übernehmen. Vor allem aber passt du zu uns, wenn du offen, herzlich und verlässlich bist – und Lust auf ein Umfeld hast, das auf Miteinander und Mitgestalten setzt.
Was dich bei uns erwartet
Dich erwartet ein herzliches, offenes Team, das zusammenarbeitet – nicht nebeneinander, sondern miteinander. Wir bieten dir ein kreatives Umfeld mit Sinn, Vertrauen und Gestaltungsspielraum, flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeit, Homeoffice, Teilzeit), 30 Tage Urlaub, moderne Räume in bester Lage und kleine Alltagsfreuden wie Kaffee, Tee, Obst oder Snacks. Wir feiern gern zusammen, denken langfristig und geben dir Raum, dich zu entfalten und Teil unserer Unternehmenskultur zu werden.
- Spannende Projekte aus unterschiedlichen Branchen.
- Zusammenarbeit in einer kreativen, interdisziplinären Agentur für Industrial Design und Engineering.
- Viel Eigenverantwortung und kurze Entscheidungswege.
- Direkte Zusammenarbeit mit unseren Projektleitungen.
- Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeiten zum mobilen Arbeiten – abhängig von Aufgabe und Projekt.
- Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Die Perspektive, zunehmend eigene Arbeitspakete und Teilprojekte zu übernehmen und dich fachlich in Richtung Projektmanagement weiterzuentwickeln.
Das solltest du noch wissen
- Start: zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Umfang: Teilzeit oder Vollzeit
- Vertrag: unbefristet
- Arbeitsort: Jena (Westbahnhof)
- Gehalt: nach Qualifikation – mit Angabe deiner Gehaltsvorstellung
Interesse?
Dann freuen wir uns auf deinen Lebenslauf und ein paar kurze Worte dazu, warum du glaubst, dass du gut zu uns und dieser Rolle passt.
Deine Ansprechpartnerin ist Daniela Herrmann-Elstner, erreichbar unter 03641 – 887799 und d.herrmann@
Das freut uns!
Nutzerfokussierte Entwicklung
Denn wir sind Technikfreaks, für die der Anwender immer im Mittelpunkt der Arbeit steht. Unsere Entwickler lieben es, die neuesten Techniken zu nutzen und unsere Designer sind gestalterisch immer am Puls der Zeit. Eine saubere Programmierung ist uns genauso wichtig wie ein elegantes, anwenderfreundliches Interface. Natürlich richten wir dabei unsere Arbeit konsequent an den Bedürfnissen der Anwender aus. So macht Surfen richtig Spaß!
Open Source
Dabei wollen wir das Rad nicht unnötig neu erfinden. Denn zu fast jeder Problemstellung wurde irgendwo auf der Welt schon eine intelligente Lösung gefunden. Deshalb setzen wir konsequent auf Open Source Systeme. Sie sind jederzeit flexibel an Kundenanforderungen anpassbar und die weltweite Entwicklergemeinde verbessert Open Source Software fortwährend. Und das alles ganz ohne Lizenzgebühren!
TYPO3 / Wordpress
Wir lieben TYPO3 und Wordpress! Mehr Funktionen, mehr Inhalte, mehr Sprachen, mehr Domains. Je nach Projektumfang verwenden wir die beiden Content-Management-Systeme und skalieren die Funktionalitäten entsprechend – ohne dass die Usability leidet. Mit über 300.000 Installationen ist TYPO3 eines der erfolgreichsten Enterprise CMS [der Welt], Wordpress mit rund 75 Millionen Installationen vermutlich das beliebteste. Davon sind neben der Bundesregierung auch Audi, Cisco Systems, Sony BMG und Philips überzeugt. Bei den vielfältigen Anwendungsmöglichkeiten finden wir ganz sicher auch für dein Projekt das richtige Paket!
